Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 23 september 2026

1. Wie zijn wij

De persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven, worden verwerkt door:

Double Digits
Meester D.U. Stikkerstraat 10
6842 CW Arnhem
KVK-nummer: 98734490
E-mail: info@doubledigits.nl
Telefoon: +31 6 39 23 46 82

2. Voor wie geldt deze verklaring

Deze verklaring geldt voor iedereen van wie Double Digits persoonsgegevens verwerkt, waaronder:

bezoekers van de website doubledigits.nl;
personen die telefonisch, per e-mail of via een contact- of offerteformulier contact met ons opnemen;
contactpersonen van (potentiële) opdrachtgevers en leveranciers;
klanten met wie Double Digits een overeenkomst van opdracht aangaat;
sollicitanten die reageren op een vacature bij Double Digits.

3. Welke gegevens verwerken wij en waarom

3.1 Websitebezoek

Wanneer u onze website bezoekt, verzamelen wij met Google Analytics 4 en Google Search Console statistische gegevens over het gebruik van de website, zoals bezochte pagina’s, verwijzende website of zoekopdracht, type apparaat en browser, en een (deels gemaskeerd) IP-adres. Search Console levert daarnaast alleen geaggregeerde gegevens over zoekopdrachten en vertoningen in Google en geen tot individuele bezoekers herleidbare gegevens.

Doel: inzicht krijgen in het gebruik van de website en deze verbeteren. Grondslag: gerechtvaardigd belang, dan wel toestemming voor zover vereist (zie hoofdstuk 5).

3.2 Contact- en offerteaanvragen

Als u contact met ons opneemt, bijvoorbeeld via een contactformulier, e-mail of telefoon, verwerken wij de gegevens die u zelf verstrekt, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en de inhoud van uw bericht.

Doel: uw vraag beantwoorden en een offerte of voorstel opstellen. Grondslag: uitvoering van (pre-contractuele) overeenkomst, dan wel gerechtvaardigd belang.

3.3 Klant- en opdrachtrelatie

Als u klant wordt, verwerken wij de gegevens die nodig zijn om de overeenkomst uit te voeren en te factureren, zoals NAW-gegevens, contactpersoon, functie, e-mailadres, telefoonnummer en facturatiegegevens.

Doel: uitvoering van de overeenkomst, facturatie en administratie. Grondslag: uitvoering overeenkomst en wettelijke (fiscale) verplichting.

3.4 Sollicitaties

Als u solliciteert op een vacature bij Double Digits, verwerken wij de gegevens die u ons daarvoor verstrekt, zoals naam, contactgegevens, cv, motivatiebrief en eventuele overige informatie die u met ons deelt tijdens de sollicitatieprocedure. Sollicitaties ontvangen wij per e-mail.

Doel: beoordeling van uw geschiktheid voor de functie en het voeren van de sollicitatieprocedure. Grondslag: het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek, dan wel gerechtvaardigd belang. Gegevens van sollicitanten die niet worden aangenomen, verwijderen wij uiterlijk vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure, tenzij u ons toestemming geeft deze langer te bewaren met het oog op toekomstige vacatures.

4. Google Analytics, Search Console en cookies

Voor de website worden Google Analytics 4 en Google Search Console gebruikt. De gegevens voor Google Analytics 4 worden verzameld via Google Tag Manager (GTM); GTM wordt uitsluitend gebruikt om deze statistiekgegevens door te sturen naar Google Analytics 4 en Google Search Console. Het contact- en offerteformulier op de website is gebouwd met Kadence Blocks; hiervoor worden geen aparte trackingcookies geplaatst. Er wordt geen gebruik gemaakt van advertentiecookies, CRM-tools, e-mailmarketing of andere trackingtools.

Met Google is een verwerkersovereenkomst gesloten voor het gebruik van Analytics. Google Analytics 4 is bij Double Digits privacy-vriendelijk ingesteld: IP-adressen worden gemaskeerd, er worden geen gegevens gedeeld met Google voor advertentiedoeleinden (Google Signals staat uit) en de bewaartermijn van gebruikersgegevens in Analytics is ingesteld op 14 maanden.

Voor cookies waarvoor op grond van de wet toestemming is vereist, vraagt Double Digits deze toestemming via de cookie-instellingen op de website. Voor overige, niet-toestemmingsplichtige cookies, zoals de hierboven beschreven privacy-vriendelijk ingestelde Google Analytics 4, is geen aparte toestemming vereist.

5. Grondslagen voor verwerking

Double Digits verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van een van de volgende wettelijke grondslagen:

uitvoering van een overeenkomst, of het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek, bijvoorbeeld bij een offerteaanvraag of sollicitatie;
een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht;
gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze website en dienstverlening;
toestemming, bijvoorbeeld waar dat is vereist voor bepaalde cookies.

6. Bewaartermijnen

Suggested text: If you leave a comment, the comment and its metadata are retained indefinitely. This is so we can recognize and approve any follow-up comments automatically instead of holding them in a moderation queue.

For users that register on our website (if any), we also store the personal information they provide in their user profile. All users can see, edit, or delete their personal information at any time (except they cannot change their username). Website administrators can also see and edit that information.

7. Delen met derden

Double Digits verkoopt geen persoonsgegevens aan derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met derden voor zover dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is. Het gaat daarbij onder meer om de volgende partijen:

Google, voor e-mail en samenwerkingstools (Google Workspace) en voor websitestatistieken (Analytics 4, Tag Manager en Search Console);
TransIP, voor het hosten van de website;
Moneybird, voor onze facturatie en boekhouding;
Asana en Slack, voor onze interne taakverdeling en communicatie, voor zover daarbij contactgegevens van klanten of opdrachtgevers worden gebruikt.

Met deze partijen zijn, voor zover vereist, verwerkersovereenkomsten gesloten of worden deze op korte termijn afgesloten.

8. Doorgifte buiten de EER

Sommige van de hierboven genoemde partijen, waaronder Google, kunnen gegevens verwerken op servers buiten de Europese Economische Ruimte, onder meer in de Verenigde Staten. Google is aangesloten bij het EU-U.S. Data Privacy Framework, waarmee een passend beschermingsniveau wordt geboden voor deze doorgifte. Voor doorgiften aan partijen die niet bij dit raamwerk zijn aangesloten, maakt Double Digits gebruik van de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen of andere passende waarborgen. TransIP host de website op servers binnen Nederland, zodat hiervoor geen doorgifte buiten de EER plaatsvindt.

9. Beveiliging

Double Digits neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder beveiligde verbindingen en toegangsbeperking tot systemen waarin persoonsgegevens zijn opgeslagen.

10. Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
recht op correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
recht op verwijdering van uw gegevens, voor zover wettelijke verplichtingen dit niet in de weg staan;
recht op beperking van de verwerking;
recht van bezwaar tegen de verwerking;
recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit);
recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken.

U kunt een verzoek hiertoe sturen naar info@doubledigits.nl. Wij reageren binnen de wettelijke termijn van vier weken. Ook heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Contact

Vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens door Double Digits kunt u richten aan:

Double Digits
Meester D.U. Stikkerstraat 10, 6842 CW Arnhem
E-mail: info@doubledigits.nl
Telefoon: +31 6 39 23 46 82

12. Wijzigingen

Double Digits kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld wanneer nieuwe tools of diensten in gebruik worden genomen. De meest actuele versie is steeds te vinden op onze website, met vermelding van de datum van de laatste wijziging.